プライバシーポリシー

　株式会社Ｃｏａｓｉｓ（以下「当社」といいます。）は、当社の運営する第４項第１号に規定する本サービスをご利用いただく皆様（以下「利用者様」といいます。）に本サービスを安心してご利用いただくために、利用者様から取得した個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第２条１項に規定されているものをいい、以下「個人情報」といいます。）の取扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を次のとおり定めます。 なお、本プライバシーポリシーの用語の定義は、個人情報保護法その他関係法令及び個人情報保護委員会の定めるガイドライン等（以下、あわせて「個人情報保護法等」といいます。）によります。
　本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報の取扱いにつき定めるものであり、本サービスからリンクされた第三者のサイトやサービスにおける個人情報の取扱いについて、本プライバシーポリシーは適用されません。当社は、第三者のサイトやサービスにおける個人情報の取扱いにつき、いかなる義務や責任も負いません。

１　当社の名称・住所・代表者の氏名

〒１０４－００６１
東京都中央区銀座１－２２－１１－２Ｆ
株式会社Ｃｏａｓｉｓ
代表取締役　平賀　大貴

２　個人情報保護法等の遵守

　当社は、個人情報保護法等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

３　個人情報の取得・利用

　当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。 　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４　個人情報の利用目的

　当社は、当社が取得する個人情報について、以下の各号の利用目的の達成に必要な範囲内（その取得状況からして利用目的の範囲内であることが明らかである場合も含みます。）でのみ取り扱うものし、利用者様ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、他の目的で利用しません。なお、当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更いたしません。 (１)マッチングプラットフォーム「プロサテ」、その他当社の提供する一切のサービス（以下、合わせて「本サービス」といいます。）の提供、実施及び案内のため (２)本サービスに関連するセミナーの周知のため (３)本サービスの機能向上、改善及びマーケティングのため (４)当社の提携先が提供するサービスの案内のため (５)利用者様からのお問合せ、ご意見及びご相談への対応（第９項の保有個人データに関するお問合せ等の対応を含みます。）のため (６)本サービスの実施に際し、利用者様から取得した第三者の個人データを別の利用者様に提供するため

５　個人データの取扱いの全部又は一部の委託

　当社は、前項に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内に限り、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。

６　個人データの第三者提供

　当社は、利用者様ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者（前項の委託先を除きます。）に提供いたしません。

７　個人データの安全管理措置

　当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために概要以下のように必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の詳細に関しては、別途「個人情報規程」において具体的に定めております。 (１)個人情報保護指針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。 (２)個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。 (３)組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署等による監査を実施しています。 (４)人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 (５)物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 (６)技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

８　匿名加工情報の取扱い

（１）当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。 ①　法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと ②　法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること ③　作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること ④　作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと （２）当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

９　保有個人データに関する受付

(１)利用者様ご本人又はその代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。なお、代理人からのお求めの場合、利用者様ご本人から適法に委任を受けていることを当社所定の様式をもってご確認させていただき、１件当たり１０００円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。 ①　利用者様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合 ②　利用者様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ③　当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合 ④　国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (２)　利用者様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。なお、１件当たり１０００円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。 ①　利用者様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ②　当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ③　法令に違反することとなる場合 (３)　利用者様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、又は削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき適切な対応を行い、対応状況についてご報告します。 (４)　利用者様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止もしくは消去、又は第三者提供の停止のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。 (５)　前４号について、当社が利用者様ご本人又はその代理人が求める措置をとらない旨の決定をしたときは、遅滞なく、その旨を通知いたします。 (６)　第１号ないし前４号をお求めの場合、当社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて第１２項に記載の当社窓口までご送付ください。なお、第１号及び第２号をお求めの場合、当社所定の請求書記載の当社指定銀行口座に所定の手数料を事前にご送金ください。ご提供いただいた個人情報は、お求めに対応する目的でのみ使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。

１０　個人関連情報の第三者への提供

(１)　当社は、法令に定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することなく、当該情報を提供しません。 (２)　当社は、法令に定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

１１　Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社は、当社のサービス向上に資する目的で、利用者様のコンピュータの記憶装置にCookieと呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただき、又はこれに類する技術（Google Analytics等）を利用することがあります。利用者様は、利用者様ご本人でウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当社のサービスの全部または一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

１２　個人情報取扱窓口

　こちらのフォームからお問い合わせください。

１３　プライバシーポリシーの改定について

　当社は、利用者様の個人情報の適正な取扱いを確保するため、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、当社ウェブサイト上に改定版を公表した日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

　令和４年１０月２０日制定